a. 如果你是在职应聘者，有较多的工作经历，在书写学历时，只需把学校和学系(研究所)的名称与地址、学业的起止时间、学位写出就行。例如：
一、9/1984-7/1988 B. C., Department of Chemistry,Nankai University, Tianjin
1984年9月至1988年7月 天津南开大学化学系化学学士
二、Septmber 1987-July 1990 Beijing University, M.C. L., Dept. of Laws
1987年9月至1988年7月 北京大学法律系民法硕士
b. 书写学历的顺序，应该从最高学历开始写，一直往前推移。如果你的学位较高，就不必写出中学与小学的学历来。例如：
一、9/1991-7/1994 D. Lit (t). Dept. of English, Beijing University of Foreign Languages
9/1988-7/1991 M. A., Dept. of English, Guangzhou Institute of Foreign Languages
9/1984-7/1988 B. A., Dept. Of English, Nanchang University
1991年9月至1994年7月 北京外国语大学英语系文学博士
1988年9月至1991年7月 广州外国语学院英语系文学博士
1984年9月至1988年7月 南昌大学英语系文学学士
二、 M. S. with concentration of electronics, Princeton University, U. S. A. (9/1992-6/1994)
美国普林斯顿大学理科硕士，主修电子学(1992年9月至1994年6月)。
华南理工大学电机系理学士(1988年9月至1992年7月)。
三、 September 1982-July 1986 Guangzhou Institute of Foreign Trade, B. S., Dept. ofInternational Business
1982年9月至1986年7月 广州外贸学院国际贸易系学士
四、 9/1986-7/1992 Overseas Chinese High School, Guangzhou
9/1981/-7/1986 Shamian Primary School, Guangzhou
1986年9月至1992年7月 广州华侨中学
1981年9月至1986年7月 广州沙面小学
c. 如果你在职期间曾参加过培训、进修、职大、夜大、函授等形式的学习，而这种学习同你目前应聘的工作关系密切，也应在学历中列举出来，这将有助于你的应聘获得成功。例如：
一、 March 1993 to July 1993, Receiveing off-job training at Guangdong EconomicManagement Cadre Institute, Coursework includes: study of management of enterprises,marketing, international laws of commerce.
1993年3月至1993年7月，在广东省经济管理干部学院接受脱产培训。课程包括：企业管理学、市场营销、国际商法。
二、2/1994-12/1994, evening school of Hotel Management Training Center at ZhongsshanUniversity. Coursework is involved in showing guests to their rooms, housekeeping, roomservice, laundry Service, replying to inquiries, hotel English.
1994年2月至1994年12月，在中山大学酒店管理培训中心上夜校。课程涉及引领房间，整理房间，房间服务，洗衣服务，回答询问，酒店英语。
三、Taking such refresher courses in Linguistics as phonetics, phonology, morphology, andetymology in Dept. of Japanese at Shanghai University of Foreign Languages (9/1992-7/1993).
在上海外国语大学日语系进修语音学，音位学，形态学和词源学等语言学课程(1992年9月至1993年7月)。
d. 如果你是应届大中专毕业生，还没有工作经验，那么就应该将学历书写得详细些。为了让雇主了解你的知识、智力、思考力、判断力和个性等，除了写明学校和科系(研究所)的名称与地址，学业的起止时间以及学位之外，还应该增加如下
具体内容：
所修课程与成绩(Curriculum and Grades)：
所修课程主要是列出同应聘工作有关联的科目，把各科成绩一并列出可使雇主了解你学习的好坏。例如：
Specific courses in accounting and their marks:
Accounting Principles: 88
Bookkeeping Principles: 90
Cost Accounting: 86
Financial Management: 90
Economic Mathematics: 92
会计学专门课程及其分数：
会计原理：88分
簿记原理：90分
成本会计：86分
财务管理：90分
经济数学：92分
Courses taken that would be useful for secretarial work and their grades:
Office Management: 82
Bookkeping: 90
Filing: 88
Wordprocessing: 87
Information Processing: 86
Business English: 85
Secretarial Science: 80
对秘书工作有用的课程及其成绩：
办公室管理：92分
簿记：90分
档案处理：88分
文字处理：87分
资料处理：86分
商用英语：85分
秘书理论：80分
Specialized courses for management and their marks:
Management Principles: 94
Organization Theory: 92
Management of Industries: 90
Business Management: 88
Behavioral Science: 87
Macroeconomics: 85
Operations Research: 82
为管理而开设的专门课程及其成绩：
管理原理：94分
组织学：92分
工业管理：90分
商业管理：88分
行为科学：87分
宏观经济学：85分
运筹学：82分
