对于职场人士而言，掌握流利的英语不仅是提升个人竞争力的关键，更是跨越文化障碍、促进国际合作的重要桥梁。而办公室作为我们日常工作的核心场所，其中涉及的办公室词汇与表达不仅丰富多样，且极具专业性。以下是10个办公室常用英语词汇及其例句，包括文件存档、数据备份、资源管理以及工作时间安排等方面。

1.fill out 填写

例句：Fill out the application carefully, and keep copies of it.

例句含义：仔细填写申请表，并保留备份。

2.run out of 用完

例句：We've nearly run out of paper. Do you think there's enough for today?

例句含义：我们的纸差不多已用完了，你觉得今天够用吗？

3.back up 备份

例句：You should back up your data often.

例句含义：你应该经常备份你的数据。

4.come up with 想出（答案、方法）

例句：See if you can rework your schedule and come up with practical ways to reduce the number of hours you're on call.

例句含义：看看你能否修改你的时间表，想出切实可行的方法来减少你待命的时间。

5.set up 建立、设立

例句：I've set up a meeting for Friday.

例句含义：我已安排好在星期五开会。

6.go through 仔细审查

例句：Going through his list of customers is a massive job.

例句含义：查阅他的客户名单是一项繁重的工作。

7.file the papers 把文件存档

例句：Please file the papers in alphabetical order.

例句含义：请按字母顺序将文件存档。

8.submit the document 提交文件

例句：Don't forget to submit the document to your supervisor by Friday.

例句含义：别忘了在周五前把文件提交给你的上司。

9.work overtime 加班

例句：I have to work overtime tonight to finish this project.

例句含义：我今晚得加班来完成这个项目。

10.hang up the phone 挂断电话

例句：After finishing the conversation, he hung up the phone.

例句含义：结束通话后，他挂断了电话。

这些办公室词汇及其例句涵盖了办公室环境中常见表达和情境，掌握这些词汇和表达方式，有助于更好地适应职场环境，提高英语交流能力。您也可以访问网站主页，获取最新的英语学习资料，全方位提升英语水平。