Unit 18 At the Office（第十八单元 在办公室）

1、Office Routines（办公室日常工作）

A： Excuse me. Could you show me how to use the fax machine?（对不起，你能告诉我怎样用这个传真机吗？）
B： Sure. I'd be glad to.（行，非常乐意。）
A： How about the agenda for tomorrow's meeting?（明天的会议日程怎样了？）
B： I've just made it up.（我刚拟好。）
A： Helen, would you please send the time sheet to the Personnel Department?（海伦，把考勤表送交人事部好吗？）
B： Ok.（好的。）
A： Can you find me the file on CBD, please?（请你帮我找一下有关CBD的文件好吗？）
B： Certainly. I'll do it right away.（好的。我马上去找。）
A： Would you mind doing a quick letter for me?（你可以帮我打一封口述信吗？）
B： No, not at all.（可以。）
A： Could you photocopy the minutes of the meeting? It's rather urgent.（你能帮我复印一下会议记录吗？这份要得很急。）
B： Sure. How many copies do you need?（行。你要几份？）
A： Six. Then send it to each department.（六份。复印好把它下发到各个部门。）
B： No problem.（没问题。）

2、Making Appointments（安排约会）

A： Could you spare me half an hour this afternoon? I'd like to have a word with you.（今天下午您能抽出半小时的空吗？我想和你谈谈。）
B： Yes, of course. Will 2 o'clock be all right?（当然可以。两点钟行吗？）
A： Ok, see you then.（行，到时见。）
A： I'd like to make an appointment with your director. What time would be convenient for her?（我想和你们主任安排一个时间见面。她什么时候方便呢？）
B： Any time this Wednesday.（这个星期三任何时候都行。）
A： Good morning. Can I help you?（早上好。有什么事吗？）
B： I'd like to see your office manager.（我想见你们的办公室主任。）
A： Let me see. He is available this Friday.（让我看一下。他本周五有空。）
A： Are you free tomorrow morning?（明天早上您有空吗？）
B： Oh, I'm afraid not.（恐怕我没空。）
A： What about tomorrow afternoon?（明天下午怎么样？）
B： That's be fine.（可以。）