公告或通知 Announcements or Notices

通知通常是用来告知员工一些与他们全体或大部分人有关的事情。通知的内容常常是关于要召开的会议或某些过去发生的事情。你应该：

1.表明你所代表的单位。

2.指明要通知的对象。

3.说明这是什么会议。

4.明确会议的目的。

5.公布会议的日期、时间和地点。

常用句型 Useful Sentences

Formal正式的

1.A meeting will be held at……我们将要在……开会。

2.This is to inform you that……在此通知你……

3.To all members of the……致……的全体员工……

4.The meeting planned for……该会议计划要……

5.The Marketing Department will hold a……on……at……市场营销部将于……

在……开……会。

6.All members of the Sales Department are requested to note that the……所有销售部的员工要注意……

Informal非正式

1.Just to let you know that……我只是想让你知道……

2.I thought I'd better tell you that……我想最好是告诉你……

3.Come along to the……来参加……吧。

4.Join our party！参加我们的聚会吧！

5.Everybody is welcome！欢迎所有人参加！

经典范文 Model

Subject：Departmental meeting Dear all，

This is to inform you that our monthly departmental meeting will be held, as usual, on the last Friday of the month（27th）in the number one boardroom at 2 p. m.Please remember to review the attached agenda.

Yours truly，

Ji Yuhua

主题：部门会议

致全体同人：

在此通知大家，像往常一样，我们的部门月度例会将于本月最后一个星期五（27日）下午两点整在第一会议室召开。请记得，参阅后附的会议议程。

季玉华谨启