1.appointment 约会,约定
2.attendance 出席人数;出席
3.cabinet 橱柜
4.calendar 日历;月历;行事历
5.clerk 办事员,书记
6.directory 人名住址薄
7.duplicate 复制;副本
8.filing 归档
9.in-tray 待处理文件盒
10.monitor 检测;监视;追踪
11.out-tray 已处理文件盒
12.partition 分隔;分隔物(如墙壁等)
13.postage 邮费
14.punctuality 准时;守时
15.schedule 时间表;计划表
16.shift 换班;轮班;值班
17.staff 全体职员
18.strike 罢工
19.task 工作,任务
20.assignment 分配;工作,分派
21.bulletin 公报;告示;定期报告书
22.calculator 计算器
23.carbon copy 用复写纸复制的副本
24.colleague 同事,同僚
25.document 文件,证件
26.extension 分机(电话) ;延期
27.overtime 加班的时间
28.portfolio 作品夹,公事包
29.printed matter 印刷品
30.receptionist 接待员
31.secretary 秘书
32.shorthand 速记,速记法
33.stapler 订书机
34.tardy 迟缓;迟到的;迟延的
35.typist 打字员
36.xerox 影印
37.intercom 对讲机
38.memo 便条;便笺;备忘录
39.operator 接线生