对于职场人士而言，掌握流利的英语不仅是提升个人竞争力的关键，更是跨越文化障碍、促进国际合作的重要桥梁。而办公室作为我们日常工作的核心场所，其中涉及的办公室词汇与表达不仅丰富多样，且极具专业性。以下是10个办公室常用英语词汇及其例句，包括办公文具、打印机以及文件归档等方面。

1.shift n.班，轮班

例句：I work the night shift twice a week.

例句含义：我每周上两次夜班。

2.card puncher 打卡机

例句：Employees need to use the card puncher to record their working hours every day.

例句含义：员工每天需要使用打卡机记录工作时间。

3.file v.把(文件等)归档；n.档案

例句：Please file these important documents in the correct folder.

例句含义：请把这些重要文件归档到正确的文件夹中。

4.classify v.分类，归类

例句：We should classify these books according to their subjects.

例句含义：我们应该根据主题对这些书进行分类。

5.printer n.打印机

例句：The printer is out of paper. Can you add some?

例句含义：打印机没纸了。你能加一些吗？

6.fax n.传真机；v.传真

例句：We received the contract via fax this morning.

例句含义：我们今天早上通过传真收到了合同。

7.office stationary 办公文具

例句：We need to buy some office stationary, like pens and notebooks.

例句含义：我们需要买一些办公文具，比如钢笔和笔记本。

8.leave n.假期，休假

例句：I'm planning to take a week's leave next month.

例句含义：我计划下个月休一周假。

9.submit v.提交，呈递

例句：You need to submit your application before the deadline.

例句含义：你需要在截止日期前提交申请。

10.suspend v.使暂时停职

例句：The employee was suspended for a week due to his misconduct.

例句含义：该员工因行为不端被暂时停职一周。

这些办公室词汇及其例句涵盖了办公室环境中常见表达和情境，掌握这些词汇和表达方式，有助于更好地适应职场环境，提高英语交流能力。您也可以访问网站主页，获取最新的英语学习资料，全方位提升英语水平。