23.1　应用文的使用场合与写作特点

23.1A　使用场合

1） 有人预言，不久将出现无纸张文件的工厂、企业和公司，因为那时所有的内部和外部的文字联络都由电脑承担，一切信息均由电脑加以储存并供阅读。然而，在工业和贸易行业工作的人们仍将继续拟制和使用各类文件，涉及生产、销售、运送、劳动就业、设备与维修、试验和检测、法律诉讼等等。

2） 本章讨论的是常用专门性写作的几种具体类型，包括备忘录、书信和个人简历等普通应用文和较为专门的建议及可行性报告。

23.1B　写作特点

1） 应用文的写作有3个特点：清楚（clear），准确（accurate）和简练（brief），即意思必须表达清楚，事实（包括数据）必须准确，文字必须简洁。这些同工业生产和贸易活动中信息量大，时间性强和误差后果严重的特点直接相关。

2） 应用文要求格式准确，一些固定的套语不可随意变动，不论称呼、客套、提请求、说理由、承诺或拒绝，都须在词语选择上注意分寸，不可信手写来。