连请款的英文都不会说，那荷包亏大了

很多人都说办公室英文，营销、业务、管理问题都不大，最多难懂的术语其实都在财会，包括请款、报账、预支、零用现金……

因公出差自己先垫了钱，回来请款，怎么请？有人很自然地想道：I want get my money back.听起来像不像讨债呢？

或者你想出差前先“预支”一笔钱，想用：May I borrow some money?又觉得很怪，听来很不顺。

有个学生说，有一回去美国出差，他和美国同事聊天，不知怎么谈到“零用现金”，他说：The company gave us pocket money.那同事眼睛瞪得大大的，怎么有那么好的事，公司还给零用钱？

以上都是用中文思考，讲出来“不好”的英文句子。在外企工作，别的词可以不会，但以下几个词一定要滚瓜烂熟。

1 　reimburse（报账）

如果去查字典，字典上的解释是“补偿”，很难想象它怎么出现在对话中。

这个单词的组成分三段re+im+burse。

burse原意是金库，im相当于in在里面，re是return的意思，再回到金库里，意思是，一笔钱用掉了，又回到你身上。想象在公司，你自己先垫出一笔钱，再让公司返还给你，这就叫reimburse。

例：

Tell me what you have spent and I will reimburse you.（告诉我你支出了哪些费用，以便我还给你。）

这个词也常常以名词形态出现：

I would like to request my travel reimbursement.（我想报差旅费。）

2 　cash advance（预支）

预支在英文里有固定的说法，就叫cash advance。它当然也是借钱的意思，但听起来比borrow委婉多了。

cash和advance都是名词，合起来是复合名词，可数。想用信用卡预借现金，到银行柜台可以问：Excuse me. May I obtain a cash advance with my Visa card?（请问，我可用Visa卡预借现金吗？）

例：

You can get a $1,000 cash advance for your trip from the financial department.（你可以去财务部预支1,000美元差旅费。）

3 　petty cash（零用现金）

英文的零用现金有固定说法，就叫作petty cash，petty原意就是“小”。更完整一点儿，一整笔零用现金可以说petty cash fund。

有些垫出去的钱金额很小，财务部门就直接从备用的零用现金当中支付：The company will reimburse you out of petty cash.（公司将用零用现金支付你的代垫款。）

补充零用现金，则用replenish这个动词：I'd like to withdraw ¥5,000 from our company account to replenish the petty cash fund.（我想从公司账户提5,000元补充零用现金。）