☆The boss asks me to file the reports in alphabetical order.老板让我按字母的顺序归档。
     ☆Would you please file these documents for me？能帮我把这些文件归档吗？
     ☆I'll keep the documents in each file in chronological order.我会按年月顺序将文件排列归档。
     ☆Please file the letters according to dates.请将信件按日期顺序归档。
     ☆File the reports in alphabetical order.请将报告按字母顺序归档。
     ☆Punch the documents evenly and place them squarely in the folder.将文件均匀打孔，并把文件平整地放入文件夹。
     ☆All letters from Mr.Henry are filed under the document of letter"H".亨利先生的所有信函都放在以"H"开头的文件夹中。
     ☆Please put this memo in the pending file until we receive more information on the subject.
     请将这张备忘录放入待议的文件中，直到我们得到有关这事的更多信息。
     ☆The secretary numbers the pages in the report.秘书把报告编了页码。
     ☆Each customer's order has a number on it.It's kept in a numeric file.每个客户的汇单都有编号，这将被存放在数字文件中。
     ☆Outgoing and incoming correspondence is kept in this file；invoices and receipts in this one；and product information，reports and business documents in that one.往来函电存在这个文档里，收据发票存在这个文档里，产品信息、报告和商务文件存在那个文档里。
     ☆Please keep records of all the company's transactions.请记录公司所有交易。
     ☆You are responsible for keeping all the files in order.你负责把所有文件按顺序归档。
     ☆The contract is on hold now.合同现已存档。

     A：Please file all these reports for me.
     B：Do you want me to file them in alphabetical order？
     A：No，please file them according to dates.
     B：I'll make copies and file them both ways.
     A：Great idea！You are an excellent secretary.
     B：Of course I am，sir.
     A：请替我把这些报告归档。
     B：你要我按字母顺序归档吗？
     A：不，请依照日期顺序。
     B：我会复印一份，然后两种方式各归档一份。
     A：好主意，你真是个好秘书。
     B：当然是，先生。

     A：Would you please file these reports for me？
     B：Yes，sir.Should I file them in ascending alphabetical order？
     A：Yes.Will you also make copies and file them？
     B：Yes，I will.
     A：Good.Can you please also list all the documents in those old files？
     B：When do you expect it to be finished？
     A：Before next Friday will be fine.
     B：Alright，sir.
     A：请替我把这些报告归档好吗？
     B：好的，先生是按字母升序归档吗？
     A：是的。请将档内文件复印好，然后归档，好吗？
     B：好，我会的。
     A：非常好。你能把这些旧档内的所有文件编一下目录吗？
     B：你希望我何时完成？
     A：下周五之前完成就可以了。
     B：好的，先生。

     A：Mr.Huang，should I file all these letters and reports now？
     B：Yes，Mary.Please file these according to their dates and company names respectively，and the others in ascending alphabetical order.
     A：Of course，sir.
     B：Mary，would you please organize and list all the documents in this old file？
     A：No problem.When do you expect it to be finished，sir？
     B：Before Friday will be fine.
     A：All right，sir.
     A：黄先生，你要我现在就将这些信件和报告归档吗？
     B：是的，玛丽。请将这些信件和报告分别按日期及公司名称归档，其他信件和报告按字母升序归档。
     A：好的，先生。
     B：玛丽，能将这个旧档案中的文件整理并编好目录吗？
     A：没问题。你希望我何时完成工作？
     B：星期五之前完成就行。
     A：好的，先生。

     A：Mr.Li，should I file all these documents now？
     B：Yes，Linda.Please file these according to their dates and subjects respectively，and the others in ascending alphabetical order.
     A：Yes，sir.
     B：Linda，would you please re-organize all the documents in this old file according to their subjects？
     A：Sure.When do you expect it to be finished，sir？
     B：Before next Friday.
     A：All right，sir.
     A：李先生，你要我现在将这些文件归档吗？
     B：是的，琳达。请将这些文件分别按日期和主题归档，其他的则按字母升序归档。
     A：好的，先生。
     B：琳达，请将此旧档案中的文件按主题重新归类，好吗？
     A：没问题。你希望我何时完成工作？
     B：下星期五之前。
     A：好的，先生。

     A：Amelia，did you look up the file I requested？
     B：I'm sorry，Mr.Austin.I couldn't find any information on that company，even though I checked all the crossreferences.I don't think it's there.
     A：I'm almost sure that information was filed.
     B：Would you like me to check again under a different heading？
     A：Yes，in fact，I believe I asked you to put it in Mr.Benton's file.
     B：Maybe that's why I couldn't find it.All the information on the Benton correspondence is filed under"B".
     A：Then be quick，please.
     B：By the way.I'm going to clean out all the old files by tomorrow.Would you like to look through any of them before I throw them away？
     A：Of course.But first of all，fetch me those Benton files right now.
     B：Yes，sir.
     A：阿米莉亚，我要的那些档案资料都找到了吗？
     B：对不起，奥斯汀先生尽管我查了全部对照表，仍未找到有关那个公司的任何资料。我想这儿没有。
     A：我几乎可以肯定，那份资料已经存档了。
     B：让我在别的标题下再查一查好吗？
     A：好吧，事实上，我相信我让你把它存到本顿先生名下的档案中了。
     B：也许那就是我没有找到它的原因，所有与本顿往来信件的资料都归在"B"字母下。
     A：那就抓紧时间找吧。
     B：顺便说一下，我准备明天把所有的旧档案都清理一下。我把它们处理掉之前，你还要审核一遍吗？
     A：那当然了。但首先快帮我查一下本顿的档案吧。
     B：好的，先生。