2-- So you have to open all the envelopes.

1-- Yes, except the personal mail. And I also need to prepare the materials for posting and check the e-mail box regularly.

2-- Do you need to file copies of the letters before sending them?

1-- Yes, and I check all the e-mails for Mr. Thomas.

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注解：
 
1.organize处理 
2.envelopes信封   
3.except除了

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译文：

1-- 我管理邮件。每封邮件，我都得看一下，然后归类。
2-- 那你每封都得看吗？

1-- 是的，私人信件除外。我也需要准备发送的邮件，定期检查电子信箱。

2-- 你在发送之前会给它们备份吗？

1-- 是的，而且Thomas先生的邮件都需要我来收。